Conseguirás tener el filtro antispam de Gmail para todos tus correos de tu dominio, así como 2 GB de espacio para cada cuenta, y tener la gestión de tu correo en las máquinas de Google, por lo que usas su infraestructura, no te consume ancho de banda (los bloggers sabemos que esto es una gran ventaja), ni espacio en el servidor que tienes contratado.

Google Apps es el nombre con el que engloba Google todas las aplicaciones para tu dominio, y que además de Gmail, incluye Google Calendar, Google Talk, y Google Page Creator, todo ello bajo tu dominio.

Requisitos previos:

• Tener un dominio.

Vamos a la web de Google Apps:

Pulsamos sobre Regístrate ahora.

Ahora debemos iniciar sesión en una cuenta de Google, o crearnos una nueva cuenta en Google. Si usas Gmail, el nombre de usuario es la parte izquierda de la arroba, y la contraseña la misma que en Gmail.

Deberemos rellenar una serie de datos sobre el dominio en el que vamos a usar Gmail para tu dominio.

Importante rellenar todos los campos, y una vez rellenados empezará a crear Google Apps para nuestro dominio:

Ya se ha creado. Deberemos crear una cuenta de administrador para ese dominio. Esa es la que manejaremos nosotros.

Elegimos los servicios que vamos a proveer, yo elegiría Gmail, Calendar y Google Talk. (Lo de las páginas puede ser más complicado y si ya tenemos blog o web podemos hacer que no funcione)

Recibiremos un email en nuestra cuenta de Gmail normal (la que hemos usado para solicitar Gmail para nuesto dominio) que nos recuerda la dirección web para acceder a estos nuevos servicios, etc…

En este email pone algún dato incorrecto como que habremos creado Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla como cuenta de administración, pero no tiene porque ser admin, sino la que hayamos creado.

Volvemos a la página de Gmail para tu dominio, y si hacemos click en Panel, veremos que ya nos salen los servicios, pero pone que no están activados.

Pulsamos sobre Activar correo electrónico, y nos saldrán una serie de informaciones.

Nos viene a decir que tenemos que acceder a nuestras DNS y poner los siguientes MX, en este orden de prioridad:

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10

Ahora vamos a nuestro hosting para añadir los registros MX, sin cerrar esta ventana.

Si tenemos Cpanel deberemos ir a www.nuestronombrededominio.com/cpanel

Una vez iniciada la sesión pulsamos sobre Modificar entradas MX.

Pulsamos sobre Cambiar una entrada MX, y elegimos cambiar MX de operadoravirtual.es (el nombre de dominio que voy a usar) a ASPMX.L.GOOGLE.COM. que es el primer registro MX en prioridad. En Cpanel no tenemos posibilidad de añadir más registros MX por dominio, pero eso no es un problema operativo real.

Nótese que el punto del final del MX es correcto.

Cambios realizados:

Ahora volvemos al panel de gestión de Google para nuestro dominio.

https://www.google.com/a/operadoravirtual.es/Setup dónde operadorvirtual.es es cambiado por tu nombre de dominio y pulsamos sobre “Activar el Correo electrónico”

Abajo del todo pulsamos sobre “He realizado estos pasos” y ya nos avisa que están realizándose los cambios, pero que en cuánto pasen 24-48 horas (en la práctica suele ser bastante menos) estará nuestro correo plénamente operativo.

En mi caso, aunque en el Panel seguía poniendo que “Estamos comprobando que…” realmente en una hora lo tenía plenamente operativo.

Recuerda para acceder a tu correo y para administrar en adelante tu dominio debes ir a:

http://www.google.com/hosted/nuestronombrededominio